會議摘要 AI Prompt 範本

會議摘要 AI Prompt 範本（Meeting Summary AI Prompt Template）是企業用於「指示 AI 工具整理會議內容，產出結構化摘要、決議與待辦事項」的對話提示詞模板。好的 Prompt 可以讓 AI 快速將冗長的會議錄音或筆記轉換成清晰的行動指引，根據研究，有效的 AI 會議摘要 Prompt 可以節省 60-80% 的會議記錄整理時間。台灣企業最常見的會議記錄問題是：會議記錄太冗長、重點不明確、沒有追蹤機制、後續難以查詢。一套好的會議摘要 AI Prompt 範本，可以讓 AI 幫你快速整理會議內容，產出每個人都能一目了然的行動清單。躍創整理了適用於各類企業會議的 AI Prompt 範本，涵蓋一般會議版、決策會議版與專案會議版三大情境，可直接複製使用或根據會議類型自訂調整。

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關於此範本

什麼是會議摘要 AI Prompt 範本？

會議摘要 AI Prompt 範本（Meeting Summary AI Prompt Template）是企業或團隊，以結構化格式定義「給 AI 工具的指令」，使其能從會議錄音、文字記錄或筆記中，提取關鍵資訊並產出符合企業標準的會議摘要。Prompt 不同於一般範本，因為它的核心是「告訴 AI 該如何結構化會議內容」而非「直接給出摘要格式」，所以需要特別注重會議類型識別、資訊提取邏輯與行動事項的明確化。會議摘要 AI Prompt 的核心價值在於「清晰」與「可追蹤」。清晰是指 AI 產出的摘要每個人都能快速理解，不用再閱讀冗長的會議紀錄。可追蹤是指當 AI 清楚標示每個待辦事項的負責人與期限時，團隊可以更有效地執行與追蹤。根據企業效率研究，專業人員平均每週花費 3-5 小時整理會議記錄。使用有效的 AI 會議摘要 Prompt 後，這個時間可以縮短到 1 小時以內，每週節省 2-4 小時，相當於一年節省 100-200 小時。

SOP 使用指南

步驟 1：準備會議資料

先收集會議的錄音檔、直播文字檔或原始筆記。建議使用錄音並即時轉換成文字的會議工具，省去事後整理的麻煩。

步驟 2：選擇適合的 Prompt 範本

躍創提供三種常用情境的 Prompt：一般會議版、決策會議版與專案會議版。你可以根據會議類型選擇或組合使用。

步驟 3：根據企業標準調整 Prompt

按照企業的會議摘要格式、待辦追蹤系統與責任人標示方式調整 Prompt 內容。

步驟 4：輸入會議資料並產出摘要

將 Prompt 與會議資料輸入 AI 工具，產出結構化的會議摘要。

步驟 5：審核與分發

由會議主持人或記錄者審核摘要內容，確認無誤後分發給與會人員並更新專案追蹤系統。 ---

核心資源

可複製使用的範本內容

以下為整理好的標準化腳本。點選「一鍵複製」即可將文字存入剪貼簿，直接置換括號資訊使用。

Prompt A：一般會議版

適用於週會、部門例會、跨部門協調會議等一般性會議。 **完整 Prompt**：

範本變體

針對不同情境的調整版本

依據品牌調性（如正式 B2B 或活潑零售）可選用以下變體。

變體 A：客戶會議版

適用於對外客戶的需求會議、提案會議。

**調整重點**：
- 加入客戶滿意度追蹤
- 加入後續聯繫計畫
- 加入報價或承諾事項追蹤

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變體 B：教育訓練版

適用於教育訓練、工作坊、內部分享會議。

**調整重點**：
- 加入學習目標達成度追蹤
- 加入教材與資源清單
- 加入參與者問題與解答

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變體 C：遠端會議版

適用於線上會議、視訊會議情境。

**調整重點**：
- 標註來自哪位與會者的發言
- 標註聊天區的重要訊息
- 加入線上投票或問答結果

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FAQ