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AI 工作流程健檢 Sprint

AI 工作流程健檢 Sprint:2 週找出最值得導入 AI 的場景

2 週找出最值得先做的 AI 流程,避免亂買工具與亂做 PoC

每個月要處理上百封客戶詢價、把規格複製貼上排版發出去。

LINE 客服同時來 5 個訊息來不及回,客人跑去 Google 留一顆星。

內部知識散落在 LINE 群和 Email,找個 SOP 要問三個人。

多數台灣企業的 AI 導入失敗,不是因為工具選錯,而是不知道從哪裡開始——同時想做太多流程、沒有先評估 ROI、忽略了資料整備難度、買了工具卻沒人用。

躍創科技的 AI 工作流程健檢 Sprint,在 2 週內透過訪談、現況流程圖繪製與資料盤點,幫你找出「做了最有感」的那一條流程,讓你帶著具體方向離開,而不是一堆概念。

你的公司也有這些困擾嗎?

「知道 AI 很重要,但不知道從哪裡開始」

老闆在商務聚會聽到 AI,團隊回報「試用了一下 ChatGPT,但不知道怎麼變成公司的工作流程」,最後不了了之。

「買了 AI 工具,但員工不願意用」

公司花了預算引進 AI 客服系統,但同仁反映「還要另外開一個系統登入,根本懶得用」,3 個月後使用率不到 5%。

「同時想做太多流程,結果每個都做一半」

年初設定「今年要 AI 化」,結果上半年想做客服、下半年想做報價、年底想做知識庫,最後什麼都沒有完整落地。

「不知道 AI 適不適合我們的產業,怕花錢卻沒效果」

聽到同業導入 AI,擔心自己做了沒效果,但不確定該不該投入,想先有個評估再做決定。

這個方案包含什麼

AI 工作流程健檢是指一種結構化的 AI 導入評估服務,透過訪談、流程圖繪製與資料盤點,幫企業在 2 週內找出「最值得先導入 AI 的一條流程」。

不同於一般顧問的模糊建議,AI 工作流程健檢的交付物包含:現況流程圖、資料盤點報告、前三大 AI 場景排序,以及一份 90 天行動路線圖。

流程圖形

現況流程圖:顧問訪談後繪製的現有工作流程視覺化圖

系統清單

資料盤點報告:盤點現有資料格式、系統、權限現況

ROI評估

前三大 AI 導入場景排序:依據 ROI 潛力、執行難度、員工接受度評估

風險預防

風險清單:列出導入前需先解決的障礙(資料、權限、技術)

行動方案

90 天路線圖:從健檢到 PoC 的具體行動時程

決策依據

工具與預算建議:針對首選場景的建議工具組合與預算估算

簡報解說

健檢摘要會議:1 小時線上會議,解說報告內容與後續建議

2 週時程

適合對象 (Ideal for)

  • 員工人數 10-200 人的台灣中小企業
  • 尚未系統性導入 AI,想先了解「該從哪裡開始」
  • 有明確的營運痛點(如:客服回覆慢、報價流程繁瑣、文件資料難找)
  • 老闆或主管有興趣但團隊沒有 AI 評估能力
優先產業建議:餐飲零售、製造加工、批發貿易、專業顧問

不適合對象 (Not Ideal)

  • 已有完整 AI 導入藍圖,只缺執行團隊(建議直接選「部門 PoC」)
  • 規模過小的微型企業(1-5 人),人工成本節省空間有限
  • 需要馬上看到大幅營收成長(AI 健檢是評估工具,不是營收工具)

服務如何進行

2 週內 6 個步驟,透過高度結構化的程序,確保每一分預算都花在刀口上:

01

進行 Kick-off 訪談

與企業負責人或核心主管進行 60 分鐘線上會議,了解公司規模、產業特性與現有痛點。

交付成果:訪談紀錄、痛點清單
02

繪製現況流程圖

顧問透過訪談各部門,繪製 3-5 條核心工作流程圖,並標注重複性高、耗時長的任務。

交付成果:現況流程圖(3-5 張)
03

盤點資料與系統

整理現有的資料格式(Excel、PDF、Email、系統 Export)、資料儲存位置與資料品質評估。

交付成果:資料盤點報告
04

評估並排序 AI 場景

使用 AI 場景評分表,從 ROI 潛力、執行難度、資料整備度、員工接受度四個維度評估候選流程。

交付成果:場景評估表
05

產出健檢報告

整理訪談與分析結果,產出「前三大 AI 導入場景排序」與「90 天路線圖」。

交付成果:健檢報告
06

交付健檢摘要會議

1 小時線上會議,顧問親自解說報告內容、回答問題,並提供後續服務建議。

交付成果:摘要會議、後續建議

健檢 Sprint 投資回報對比

自行盲目試錯的隱形成本

NT$ 100,000 - 200,000+

多數企業在沒有健檢的情況下自行摸索,常付出以下代價:

  • 浪費 3-6 個月內部人力摸索,主業流程受干擾
  • 盲目採購不合適的 AI SaaS 工具與授權
  • 同時想做多個流程,結果資源分散、全部半途而廢
  • 員工因工具難用產生抗拒,半年後完全退回原點
VS
推薦入門首選

躍創 AI 工作流程健檢 Sprint

NT$ 50,000 - 80,000

由專業顧問 2 週內系統化盤點,確保資金與資源精準對齊:

  • 2 週內 明確找出最值得、ROI 最高的首選流程
  • 繪製現況與未來 AI 工作流對比圖,釐清資料邊界
  • 交付一份 90 天具體行動路線圖
  • 降低前期決策風險,為後續 PoC 打下紮實基礎

常見問題

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