「知道 AI 很重要,但不知道從哪裡開始」
老闆在商務聚會聽到 AI,團隊回報「試用了一下 ChatGPT,但不知道怎麼變成公司的工作流程」,最後不了了之。
AI 工作流程健檢 Sprint
2 週找出最值得先做的 AI 流程,避免亂買工具與亂做 PoC
每個月要處理上百封客戶詢價、把規格複製貼上排版發出去。
LINE 客服同時來 5 個訊息來不及回,客人跑去 Google 留一顆星。
內部知識散落在 LINE 群和 Email,找個 SOP 要問三個人。
多數台灣企業的 AI 導入失敗,不是因為工具選錯,而是不知道從哪裡開始——同時想做太多流程、沒有先評估 ROI、忽略了資料整備難度、買了工具卻沒人用。
躍創科技的 AI 工作流程健檢 Sprint,在 2 週內透過訪談、現況流程圖繪製與資料盤點,幫你找出「做了最有感」的那一條流程,讓你帶著具體方向離開,而不是一堆概念。
痛點切入
老闆在商務聚會聽到 AI,團隊回報「試用了一下 ChatGPT,但不知道怎麼變成公司的工作流程」,最後不了了之。
公司花了預算引進 AI 客服系統,但同仁反映「還要另外開一個系統登入,根本懶得用」,3 個月後使用率不到 5%。
年初設定「今年要 AI 化」,結果上半年想做客服、下半年想做報價、年底想做知識庫,最後什麼都沒有完整落地。
聽到同業導入 AI,擔心自己做了沒效果,但不確定該不該投入,想先有個評估再做決定。
服務內容
AI 工作流程健檢是指一種結構化的 AI 導入評估服務,透過訪談、流程圖繪製與資料盤點,幫企業在 2 週內找出「最值得先導入 AI 的一條流程」。
不同於一般顧問的模糊建議,AI 工作流程健檢的交付物包含:現況流程圖、資料盤點報告、前三大 AI 場景排序,以及一份 90 天行動路線圖。
現況流程圖:顧問訪談後繪製的現有工作流程視覺化圖
資料盤點報告:盤點現有資料格式、系統、權限現況
前三大 AI 導入場景排序:依據 ROI 潛力、執行難度、員工接受度評估
風險清單:列出導入前需先解決的障礙(資料、權限、技術)
90 天路線圖:從健檢到 PoC 的具體行動時程
工具與預算建議:針對首選場景的建議工具組合與預算估算
健檢摘要會議:1 小時線上會議,解說報告內容與後續建議
如果健檢後想繼續執行,建議升級到:
服務流程
2 週內 6 個步驟,透過高度結構化的程序,確保每一分預算都花在刀口上:
與企業負責人或核心主管進行 60 分鐘線上會議,了解公司規模、產業特性與現有痛點。
顧問透過訪談各部門,繪製 3-5 條核心工作流程圖,並標注重複性高、耗時長的任務。
整理現有的資料格式(Excel、PDF、Email、系統 Export)、資料儲存位置與資料品質評估。
使用 AI 場景評分表,從 ROI 潛力、執行難度、資料整備度、員工接受度四個維度評估候選流程。
整理訪談與分析結果,產出「前三大 AI 導入場景排序」與「90 天路線圖」。
1 小時線上會議,顧問親自解說報告內容、回答問題,並提供後續服務建議。
方案價格
多數企業在沒有健檢的情況下自行摸索,常付出以下代價:
由專業顧問 2 週內系統化盤點,確保資金與資源精準對齊:
常見問題