預期效益
- 減少規格整理與報價填寫時間
- 降低欄位遺漏與版本錯誤
- 讓業務把時間放回高價值客戶溝通
流程改造對比
傳統人工 vs AI 協作
傳統人工流程 (Before)
重複度高、極耗工時且易出錯
製造業報價流程最耗時間的地方，不是按下寄送，而是收到詢價後要先把規格、材質、尺寸、公差與交期需求整理成內部能處理的格式。當詢價信來自 Email、PDF 或附件，業務每天都在做重複整理、比對型錄與填報價單，速度慢也容易漏欄位。
AI 自動化協作 (After)
人機協同、秒級整理與重點覆核
AI 先將詢價需求結構化、比對內部品項與歷史報價區間，再產出可覆核的報價草稿。業務保留最終判斷與客戶溝通，但可以把大量重複整理工作交給 AI 處理。
導入步驟
標準落地實施流程
01
接收詢價內容
集中 Email、PDF 與附件中的詢價需求，建立統一處理入口。
常用工具Gmail / Outlook + Make / Zapier
02
萃取規格欄位
由 AI 擷取品名、數量、材質、尺寸、公差與交期等重點資訊。
常用工具GPT-4o / Claude + OCR
03
比對型錄與歷史報價
根據既有產品資料與歷史報價紀錄找出最接近的品項與價格區間。
常用工具Google Sheets / Notion / ERP 匯出
04
產生報價草稿
依公司標準格式自動填入欄位，生成可供業務覆核的報價版本。
常用工具Docs / Sheets / 報價模板
適用對象與條件
- 每月有大量 RFQ 的工廠
- 零件加工與 OEM/ODM 業務團隊
- 已有型錄與歷史報價資料可用的製造業
常見問題
方案細節 FAQ
下一步
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