AI 使用政策範本：讓員工用 AI，但公司有規範

躍創科技 員工 AI 工具使用政策與行為準則

生效日期：2026-06-24

第一章：目的與範圍
本政策旨在規範 躍創科技 內部員工在使用生成式 AI 工具（包括但不限於 ChatGPT, Claude, Copilot 等）時的資安、法律合規與作業流程，在提升效率的同時控管資料外洩風險。

第二章：可接受使用規範
1. 員工僅能於工作範圍內，利用經公司 IT 部門核准的 AI 工具進行資訊摘要、草稿撰寫、語意校對。
2. 所有由 AI 生成的交付內容（如回覆信件、提案大綱），發送前必須經由人工進行事實核對與品質把關。

第三章：禁止上傳之資料
禁止將以下類型資料上傳至任何雲端 AI 工具之對話框中：
- 客戶個人識別資料（姓名、身分證字號、電話、Email）
- 公司財務報表、核心產品源碼、未公開之專利或業務秘密
- 合作廠商之保密合約內容

第四章：資料外洩處理流程
如發現或懷疑敏感資料因上傳 AI 工具而發生外洩情形，應於 2 小時內向 IT 部門及管理階層申報，並立即啟動資安聯防與防阻措施。

主管核准簽章：__________________