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步驟 1：選擇適合的版本
躍創提供兩種版本：製造業版（適用於有實體產品的報價）與服務業版（適用於無實體產品的服務報價）。根據你的業務類型選擇對應的版本。
報價單範本
報價單範本是指 B2B 業務、制造業、服務業、批发商等企業，在向潛在客戶或現有客戶提供產品或服務報價時所使用的標準文件格式。一份好的報價單不僅包含價格資訊，還涵蓋產品規格、交期、付款條件、售後服務等重要資訊，幫助企業以專業、完整且具說服力的方式呈現報價內容。 台灣企業最常見的報價問題是：報價單格式不統一、缺少必要欄位、價格與條件說明不清楚。一套好的報價單範本，可以讓客戶一目了然地了解報價內容，也能讓企業內部的報價流程更加標準化。根據 B2B 銷售研究，有完整報價單的企業，成交率比只有口頭報價的高出約 25%。 躍創整理了適用於製造業與服務業的專業報價單範本，包含完整的欄位說明與填寫建議，可直接複製使用或製作成 Excel 格式。
關於此範本
什麼是報價單範本？
報價單範本（Quotation Template）是 B2B 企業，在向客戶提供產品或服務報價時，所預先制定的標準文件格式。一份完整的報價單除了基本的價格資訊外，還需要包含報價單編號、報價日期、報價有效期限、客戶基本資料、產品或服務明細、單價與數量、總金額、付款條件、交期說明、售後服務等關鍵資訊。 報價單範本的核心價值在於「專業」與「效率」。專業是指當客戶收到格式完整、資訊清楚的報價單時，會感受到企業的正規與嚴謹，進而提升對企業的信任度。效率是指有了標準化的範本，業務人員可以在最短時間內產出一份完整且專業的報價單，不需要每次都重新設計格式。 根據 B2B 銷售研究，有完整報價單的企業，成交率比只有口頭報價或簡訊報價的企業高出約 25%。更重要的是，書面報價單可以做為日後議價、交貨爭議處理的依據，保護企業與客戶雙方的權益。
SOP 使用指南
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步驟 2：填寫基本資訊
填入你的公司基本資料：抬頭、統一編號、地址、電話、Email、帳戶資訊。這些資訊應該與你的公司登記資料一致。
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步驟 3：填寫客戶與報價資訊
填入客戶名稱、統一編號、聯絡窗口，以及報價單編號、報價日期、有效期限等資訊。
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步驟 4：詳細列出產品或服務項目
根據實際報價內容，逐一列出產品或服務項目，包含品名、規格、數量、單位、單價、金額。如有折扣，請註明折扣方式。
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步驟 5：填寫付款、交期與其他條款
填入付款條件（帳期、現收款、分期）、交期說明、售後服務、保固期限等條款。
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步驟 6：確認無誤後發送
在發送前確認所有資訊正確無誤，並設定合理的報價有效期限（一般為 14-30 天）。 ---
核心資源
可複製使用的範本內容
以下為整理好的標準化腳本。點選「一鍵複製」即可將文字存入剪貼簿，直接置換括號資訊使用。
製造業版
適用於有實體產品的報價，包含機械設備、電子元件、五金工具等。 **報價單抬頭格式：**
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[公司名稱]
[統一編號：XXXXXXXXXX]
[地址] | [電話] | [Email]
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報 價 單
QUOTATION服務業版
適用於無實體產品的服務報價，包含顧問、設計、資訊服務等。 **報價單抬頭格式：**
═══════════════════════════════════════════════════════
[公司名稱]
[統一編號：XXXXXXXXXX]
[地址] | [電話] | [Email]
═══════════════════════════════════════════════════════
報 價 單
QUOTATIONExcel 格式建議
如果你想將報價單製作成 Excel 格式，建議使用以下欄位設定：
A │ B │ C │ D │ E │ F │ G │ H
─────┼───────────┼─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────
項次 │ 品名/服務 │ 規格說明 │ 數量 │ 單位 │ 單價 │ 金額 │ 備註
• 項次（A欄）：自動編號 1, 2, 3...
• 品名/服務（B欄）：產品名稱或服務項目
• 規格說明（C欄）：詳細規格或服務內容描述
• 數量（D欄）：數量，設定為數值格式
• 單位（E欄）：個、套、月、小時等
• 單價（F欄）：單價，設定為貨幣格式
• 金額（G欄）：=D*F，自動計算，設定為貨幣格式
• 備註（H欄）：特殊說明或注意事項
在產品明細下方預留：
• 小計列：使用 SUM 公式計算 G 欄總計
• 營業稅列：=小計*5%
• 總計列：=小計+營業稅範本變體
針對不同情境的調整版本
依據品牌調性（如正式 B2B 或活潑零售）可選用以下變體。
變體 A：專案工程版
適用於裝修工程、系統整合、軟體開發等專案型報價。 **專案工程版額外欄位：**
【工程專案報價附加欄位】
┌──────────────────┬─────────────────────────────┐
│ 項目 │ 說明 │
├──────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 工程地點 │ [施工地址] │
│ 室內/室外 │ □ 室內 □ 室外 │
│ 預計工期 │ [天數] 天 │
│ 施工時間限制 │ [例：平日下午 6-10 點] │
│ 特殊需求 │ [例如：噪音限制、安規需求] │
└──────────────────┴─────────────────────────────┘
【報價不含項目】
1. [未包含項目 1]
2. [未包含項目 2]
【追加條款】
追加項目時，單價依本報價單單價計算，不另議價。變體 B：OEM/ODM 客製版
適用於需要開模、客製化生產的製造商。 **OEM/ODM 版額外欄位：**
【OEM/ODM 客製附加欄位】
┌──────────────────┬─────────────────────────────┐
│ 項目 │ 說明 │
├──────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 開模費用 │ NT$ [金額]（一次性費用） │
│ 最小訂購量（MOQ） │ [數量] PCS │
│ 樣品費用 │ NT$ [金額] │
│ 樣品交期 │ [天數] 天 │
│ 量產交期 │ [天數] 天（自確認樣品後起算） │
└──────────────────┴─────────────────────────────┘
【包裝方式】
□ 環保包裝
□ 彩盒包裝
□ 其他：[說明]
【LOGO 使用】
□ 無 LOGO
□ 網版印刷
□ 雷射雕刻
□ 客製彩盒包裝（含 LOGO）變體 C：年度供應商報價版
適用於與現有客戶簽訂年度供應合約，固定期間內的多次採購報價。 **年度供應版額外欄位：**
【年度供應商報價附加欄位】
合約編號：[XXXXXXXX]
合約期間：2026 年 XX 月 XX 日 至 2027 年 XX 月 XX 日
報價效期：合約期間內有效
付款方式：月結 [天數] 天
【年度報價產品清單】
┌────┬────────────────┬──────┬─────────┬────────┐
│ 項次 │ 品名 │ 單價 │ 最低量 │ 備註 │
├────┼────────────────┼──────┼─────────┼────────┤
│ 1 │ [產品名稱] │ [單價] │ [數量] │ [說明] │
│ 2 │ [產品名稱] │ [單價] │ [數量] │ [說明] │
└────┴────────────────┴──────┴─────────┴────────┘
【價格調整機制】
□ 合約期間內價格固定，不調整
□ 原料價格波動超過 ±[X]% 時，雙方協商調整
□ 每 [季/年] 檢討一次價格FAQ
常見問題
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