步驟 1:確認合約類型與適用版本
先確認這次要審查的是哪類合約(商務、採購、服務、NDA),不同類型的合約有不同的審查重點。躍創針對四大類型提供專屬審查清單。
合約審查重點範本
合約審查重點範本是指企業或組織在簽署任何合約之前,用來系統化檢查「合約條款是否對自己有利」、「潛在風險是否已識別」、「必要保護是否已納入」的結構化工具。一份完整的合約審查不僅能幫助審查者不會漏掉重要條款,也能讓非法律背景的人員快速掌握合約核心。 台灣企業最常見的合約問題是:沒有仔細看就簽名、重要期限記錯、隱藏的終止條款沒注意到、賠償金額過高卻沒議價空間。一套好的合約審查重點範本,可以讓審查者在 15 分鐘內快速掃描一份 20 頁的合約,確保沒有重大遺漏。 躍創整理了適用於一般商務合約、採購合約、服務合約、 NDA 保密合約四大類型的合約審查重點範本,涵蓋基本資訊、權利義務、付款條件、交付標準、保密義務、風險與賠償、終止與違約、附件與附錄八大檢查區塊,可直接複製使用。 **重要提醒**:本範本僅供參考,如涉及重大商業決策,請務必諮詢專業律師意見。
關於此範本
合約審查重點範本(Contract Review Checklist /合約檢查表)是指企業或組織在簽署任何合約之前,用來系統化檢查合約條款的結構化工具。合約審查不同於一般文件閱讀,因為它的核心目的是「識別風險與機會」而非「理解全部內容」,所以需要特別注重關鍵條款的聚焦檢查、常見陷阱的預先識別、以及談判空間的評估。 合約審查的核心價值在於「風險預防」與「權益保障」。風險預防是指當審查者知道哪些條款是「常見陷阱」時,可以提前做好準備,避免簽約後才發現問題。權益保障是指當審查者清楚知道自己的底線(不可讓步的條款)與彈性空間(可以協商的條款)時,可以在談判中取得更好的結果。 根據法律產業研究,約有 60% 的商業合約爭議來自於「簽約前沒看清楚」的條款,而非合約本身的法律漏洞。這說明了系統化合約審查的重要性:有了一套好的審查清單,即使是沒有法律背景的業務人員或主管,也能有效降低合約風險。
SOP 使用指南
先確認這次要審查的是哪類合約(商務、採購、服務、NDA),不同類型的合約有不同的審查重點。躍創針對四大類型提供專屬審查清單。
對照審查清單的八大區塊逐一檢查:基本資訊、權利義務、付款條件、交付標準、保密義務、風險與賠償、終止與違約、附件與附錄。建議每一個條款都要讀過,即使只是快速掃描。
將有疑慮的條款標記為「紅燈」(不可接受)、「黃燈」(需要協商)、「綠燈」(可接受)。這樣可以清楚區分談判的優先順序。
針對「紅燈」與「黃燈」項目,準備替代方案或折衷建議。例如:如果對方不接受刪除某條款,可以建議修改為對自己更有利的版本。
所有談判完成後,由具有最終決定權的人員確認並簽核。建議在正式簽約前,至少有 24 小時的審閱緩衝時間。 ---
核心資源
以下為整理好的標準化腳本。點選「一鍵複製」即可將文字存入剪貼簿,直接置換括號資訊使用。
適用於所有合約類型,確認合約的基本識別資訊是否正確。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 正確 | 有誤 | 待確認 | 備註 |
|---------|-----|-----|-----|-------|------|
| 合約名稱 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 合約編號 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 簽約日期 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 合約生效日 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 合約期限 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 甲方名稱 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 乙方名稱 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 雙方登記地址 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 聯絡人 | [填寫] | □ | □ | □ | |
| 聯絡方式 | [填寫] | □ | □ | □ | |適用於所有合約類型,確認雙方的權利義務是否對等。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 甲方義務 | 乙方義務 | 對等性 | 備註 |
|---------|---------|---------|-------|------|
| 主要服務/產品 | [填寫] | [填寫] | □對等 □偏頗 | |
| 附帶義務 | [填寫] | [填寫] | □對等 □偏頗 | |
| 獨家性條款 | [填寫] | [填寫] | □對等 □偏頗 | |
| 智慧財產權歸屬 | [填寫] | [填寫] | □對等 □偏頗 | |適用於所有涉及付款的合約,確認付款條件是否合理。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 | 備註 |
|---------|-----|-----|------|
| 總金額/報酬 | NT$ [填寫] | □合理 □偏高 □偏低 | |
| 付款方式 | □一次性 □分期 □里程碑 | □合理 □需協商 | |
| 付款期限 | [填寫] 天/月 | □合理 □需協商 | |
| 發票類型 | □三聯式 □二聯式 | □正確 □有誤 | |
| 滯納金利率 | 年利率 [填寫]% | □合理 □過高 | |
| 價格調整條款 | [填寫] | □合理 □需協商 | |適用於所有涉及交付的合約,確認交付標準是否清晰。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 | 備註 |
|---------|-----|-----|------|
| 交付項目清單 | [填寫] | □完整 □有遺漏 | |
| 交付期限 | [填寫] | □合理 □過嚴 | |
| 交付地點 | [填寫] | □明確 □模糊 | |
| 驗收標準 | [填寫] | □清晰 □模糊 | |
| 驗收程序 | [填寫] | □明確 □模糊 | |
| 遲延交付責任 | [填寫] | □合理 □過嚴 | |適用於 NDA 或含有保密條款的合約。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 | 備註 |
|---------|-----|-----|------|
| 保密資訊定義 | [填寫] | □清晰 □模糊 | |
| 保密義務期間 | [填寫] | □合理 □過長 | |
| 保密例外情形 | [填寫] | □合理 □過窄 | |
| 保密資訊返回/銷毀 | [填寫] | □有 □無 | |
| 違反保密義務賠償 | [填寫] | □合理 □過高 | |適用於所有合約類型,確認風險與賠償條款。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 | 備註 |
|---------|-----|-----|------|
| 損害賠償上限 | NT$ [填寫] 或 □無上限 | □合理 □過高 | |
| 間接損失排除 | □有 □無 | □合理 □偏頗 | |
| 責任免除條款 | [填寫] | □合理 □需協商 | |
| 保險要求 | [填寫] | □合理 □過嚴 | |
| 不可抗力條款 | [填寫] | □合理 □模糊 | |適用於所有合約類型,確認終止與違約條款。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 | 備註 |
|---------|-----|-----|------|
| 終止權利條件 | [填寫] | □合理 □偏頗 | |
| 終止通知期限 | [填寫] 天/月 | □合理 □需協商 | |
| 終止後義務 | [填寫] | □完整 □有遺漏 | |
| 違約救濟方式 | [填寫] | □合理 □偏頗 | |
| 終止賠償計算 | [填寫] | □合理 □過高 | |適用於所有合約類型,確認附件與附錄的完整性。 **檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 | 備註 |
|---------|-----|-----|------|
| SLA 服務等級協議 | □有 □無 | □完整 □有遺漏 | |
| 報價單/估價單 | □有 □無 | □正確 □有誤 | |
| 技術規格書 | □有 □無 | □完整 □有遺漏 | |
| 履約保證金規定 | □有 □無 | □合理 □過高 | |
| 適用法規與管轄 | [填寫] | □可接受 □需協商 | |
| 爭議解決機制 | □協商 □仲裁 □訴訟 | □可接受 □需協商 | |審查日期:[年/月/日]
審查人員:[姓名]
職稱:[職稱]
□ 同意簽約(無重大疑慮)
□ 有條件同意(需完成以下修正):
- 修正項目 1:[填寫]
- 修正項目 2:[填寫]
□ 不同意簽約(有以下重大疑慮):
- 重大疑慮 1:[填寫]
- 重大疑慮 2:[填寫]
最終建議:[填寫]
簽名:________________AI Copilot
複製下方 Prompt 並貼入 ChatGPT、Claude 或 Copilot,即可讓 AI 自動為你產出符合需求的客製化內容。
請先點選複製 Prompt,貼入 ChatGPT 後,依序置換 Prompt 中 `[...]` 括號內的資訊即可。
你是一個專業的商業法律顧問。我需要你幫我分析一份 [合約類型],找出潛在的風險點與需要注意的條款。
**合約背景**:
- 合約類型:[填寫]
- 甲方:[填寫]
- 乙方:[填寫]
- 合約標的:[填寫]
**我的立場**:
- 我是 □ 甲方 □ 乙方
**我最關注的問題**:
- 問題 1:[填寫]
- 問題 2:[填寫]
請根據以下八大區塊,幫我分析這份合約的風險點:
1. 基本資訊檢查
2. 權利義務檢查
3. 付款條件檢查
4. 交付標準檢查
5. 保密義務檢查
6. 風險與賠償檢查
7. 終止與違約檢查
8. 附件與附錄檢查
請用正體中文輸出,列出每個區塊的重點發現與建議。範本變體
依據品牌調性(如正式 B2B 或活潑零售)可選用以下變體。
適用於採購設備、原物料、服務器材的採購契約。 **額外檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 |
|---------|-----|-----|
| 品質標準 | [填寫] | □國標 □行標 □廠標 |
| 保固期限 | [填寫] | □合理 □過短 |
| 保固範圍 | [填寫] | □完整 □有限制 |
| 瑕疪擔保責任 | [填寫] | □合理 □偏頗 |
| 交貨地點與方式 | [填寫] | □明確 □模糊 |
| 包裝與標示要求 | [填寫] | □完整 □有遺漏 |適用於委外開發、顧問服務、技術支援的合約。 **額外檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 |
|---------|-----|-----|
| 服務範圍定義 | [填寫] | □清晰 □模糊 |
| 服務水準(SLA) | [填寫] | □具體 □模糊 |
| 人員異動條款 | [填寫] | □合理 □偏頗 |
| 智慧財產權歸屬 | [填寫] | □合理 □需協商 |
| 系統擁有權 | [填寫] | □合理 □偏頗 |
| 競業禁止條款 | [填寫] | □合理 □過嚴 |適用於技術合作、談判期間的保密協議。 **專屬檢查項目:**
| 檢查項目 | 內容 | 評估 |
|---------|-----|-----|
| 保密資訊定義範圍 | □狹義 □廣義 | □可接受 □過廣 |
| 保密義務主體 | □僅雙方 □含子公司 | □可接受 □過廣 |
| 保密義務期間 | [填寫] 年 | □合理 □過長 |
| 保密資訊處理方式 | [填寫] | □完整 □有遺漏 |
| 揭露授權情形 | [填寫] | □合理 □需協商 |
| 返還/銷毀義務 | □全部 □僅要求 | □可接受 □需協商 |FAQ